ゲストを招く会に出張カフェを自社会場へ呼ぶには？対応エリア・設備・時間・相談時期（S/CAFE, anywhere.）

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

ゲストを招く会でコーヒーを出すために、S/CAFEの出張カフェ「S/CAFE, anywhere.」を自社会場へ呼べるかどうかは、四つの点で判断できます。四つとは、会場が対応エリアに入っているか、会場で必要な設備を用意できるか、ドリンク提供時間とは別に設営・撤収の時間を取れるか、相談の期限に間に合うかです。それぞれの条件は、以下の見出しごとに説明します。

S/CAFE, anywhere.の内容

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。

S/CAFE, anywhere.の基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。

S/CAFE, anywhere.の対象として想定しているのは、屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者です。

サービスの内容は公式サイトで確認できます。 https://www.scafe.tokyo/anywhere

対応エリアと移動費

S/CAFE, anywhere.の対応エリアは、東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県での開催は、個別の相談となります。

S/CAFE, anywhere.の表示価格は税別で、移動費は別途かかります。移動費は東京23区内で20,000円〜（税別）、23区以外では距離に応じて加算されます。

自社会場で用意する設備

S/CAFE, anywhere.を自社会場に呼ぶ場合、会場側で約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路を用意する必要があります。

ドリンク提供時間とは別に必要な時間

S/CAFE, anywhere.では、ドリンク提供時間とは別に、設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要です。

準備の一例として、会場や会議室を押さえる際は、会の開始前の設営時間と終了後の撤収時間も含めて利用時間を確保しておくと安心です。

提供できるドリンク

S/CAFE, anywhere.で提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせの際に案内しています。メニューに関する公開情報は次のページにあります。 https://www.scafe.tokyo/anywhere/menu

相談の期限と当日までの流れ

S/CAFE, anywhere.への相談は、開催日の4週間前までにお願いしています。

相談の流れは3段階です。まず、日程・会場・人数の目安をお聞きします。次に、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認したうえで、内容と見積もりをご案内します。最後に、当日スタッフが会場へ伺います。