周年記念イベントの出張カフェはどう手配する？準備の進め方と会場条件

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

会社の周年記念イベントに出張カフェを入れたい場合、S/CAFE, anywhere.には開催日の4週間前までに相談する必要があります。相談では日程・会場・人数の目安を伝えます。

周年記念イベントの準備は目的づくりから

実行委員を任されて何から始めるか迷うときの一般的な進め方として、まず経営層と、周年を機に社員や取引先へ何を伝えたいのかを短い言葉で決める方法があります。目的が決まれば、式典や交流会など何をするかを選びやすくなり、企画がぶれにくくなります。

そのうえで、記念日から逆算して大まかな工程表をつくり、決める順番を関係者と共有しておくと、準備の遅れに早く気づけます。出張カフェの手配は、この工程表の中に入れる項目の一つです。

S/CAFE, anywhere.の出張カフェでできること

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせで案内されます。

相談の流れは3段階です。最初に日程・会場・人数の目安を聞き、次にメニュー・会場設備・スタッフ体制を確認して内容と見積もりを案内します。その後、当日にスタッフが会場へ伺います。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere

会場側で用意するものと時間

会場には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路が必要です。

ドリンク提供時間とは別に、設営に約1.5時間、撤収に約1時間かかります。設営・撤収の時間はドリンク提供時間に含まれません。会場を使える時間を決めるときは、準備の一例として、この設営と撤収の時間も踏まえて会場に確認するとよいでしょう。

対応地域と費用

対応は東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県は個別に相談となります。

表示価格は税別で、移動費は別途かかります。移動費は23区内で20,000円〜、それ以外は距離に応じて加算されます。