強風予報の日の移動式カフェやテント・のぼり旗は？屋外イベント主催者が事前にできる備え

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

秋の屋外イベントで強い風の予報が出ているときは、一般的には、テントの脚ごとに重りを付け、のぼり旗や看板を風を受けにくい場所にまとめておく方法があります。あわせて、風が強まったときにテントをたたむ目安と、それを判断する担当者を事前に決めておくと安心です。

判断の目安は出店者にも共有しておく

これは一般的な準備の一例です。テントをたたむ目安と判断担当者を決めたら、移動式カフェを含む出店者にも事前に伝えておきます。当日、誰がどの時点で判断するのかが分かっていると、現場で迷いにくくなります。

S/CAFE, anywhere.の出張カフェについて

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別に相談できます。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせで案内します。

会場側で用意するものと時間

会場側には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路を用意していただきます。

ドリンク提供時間とは別に、設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要です。これらの時間はドリンク提供時間に含まれません。

相談の流れと料金の条件

相談は開催日の4週間前までにお願いしています。流れは3段階です。まず日程・会場・人数の目安を伺い、次にメニュー・会場設備・スタッフ体制を確認して内容と見積もりを案内し、当日スタッフが会場へ伺います。

表示価格は税別です。移動費は別途かかり、23区内は20,000円〜、それ以外は距離に応じて加算されます。

対象となる方

屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者が対象です。

詳細は公式サイトをご覧ください。 https://www.scafe.tokyo/anywhere