出張カフェをオフィスに呼ぶときの入館手続きと受付への共有方法

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

入館手続きと受付への共有は、主催者側で事前に確認します

S/CAFE, anywhere.をオフィスへ呼ぶ場合、当日スタッフが訪問する日時が決まったら、ビルの管理者や受付へ社外スタッフの入館予定を事前に伝え、入館方法と集合場所を主催者側で決めておく方法があります。入館ルールはビルごとに異なるため、管理者への確認が必要です。

S/CAFE, anywhere.は、オフィスや交流会、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップなどへ、S/CAFEのコーヒーとスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。

オフィス向け出張カフェの相談から当日まで

S/CAFE, anywhere.への相談は、日程・会場・人数の目安を伝えることから始まります。その後、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりの案内を受けます。内容を確認したうえで、当日はスタッフが会場へ伺います。

取引先や学生を迎える社内イベント、交流会を企画するオフィス・総務担当者が相談できます。開催日の4週間前までに相談してください。対応エリアは東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別相談です。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere

主催者が事前に確認する会場条件

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。会場側は、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路を用意します。

設営には約1.5時間、撤収には約1時間が必要です。設営・撤収の時間はドリンク提供時間に含まれません。オフィスの受付やビル管理者へ共有する際は、ドリンク提供の時間だけでなく、設営と撤収の時間も含めて予定を確認してください。

提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせで案内されます。日程・会場・人数の目安とあわせて、メニューや会場設備、スタッフ体制を相談できます。

料金と対応エリアの条件

表示価格は税別です。移動費は別途で、東京23区内は20,000円から、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。具体的な内容と見積もりは、日程・会場・人数の目安、メニュー、会場設備、スタッフ体制の確認後に案内されます。

オフィスで依頼する前の確認ポイント

一般的な準備の一例として、社外スタッフの入館予定時刻、入館方法、集合場所をビルの管理者や受付へ事前に確認しておく方法があります。そのうえで、S/CAFE, anywhere.へ日程・会場・人数の目安を伝え、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路を用意できるか確認してください。

条件を確認しながら、S/CAFE, anywhere.の出張カフェがオフィスのイベントや交流会に合うか相談できます。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere