社内の会議室を出張カフェで懇親会の場に変えるには？

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

会議室を交流の場として使う工夫

一般的な工夫として、長机を壁際に寄せ、立ったまま話せる輪をいくつかつくる方法があります。照明を少し落としたり、小さく音楽を流したりすることも一例です。プロジェクターや資料など、仕事を連想させる物を片付けておくと、会議とは異なる雰囲気をつくる準備になります。

そのうえで、S/CAFE, anywhere.の出張カフェを社内の会議室に設けると、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを、オフィスや交流会の会場へ届けられます。外の会場を借りずに、社内でコーヒー提供のある懇親会を企画したい場合に相談できます。

S/CAFE, anywhere.の出張カフェでできること

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会に対応する出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。

提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせ時に案内されます。会議室でどのようなドリンクを提供できるか確認したい場合は、日程や会場、参加人数の目安とあわせて問い合わせます。

公式サイト： https://www.scafe.tokyo/anywhere

相談から当日までの流れ

S/CAFE, anywhere.への相談では、まず日程・会場・人数の目安が確認されます。次に、メニュー、会場設備、スタッフ体制を確認したうえで、内容と見積もりが案内されます。内容が決まった後、当日はスタッフが会場へ伺います。

会議室を使う場合は、ドリンク提供時間とは別に、設営約1.5時間と撤収約1時間が必要です。懇親会の時間だけでなく、設営と撤収の時間も含めて会場を使用できるよう、社内で予定を確認してください。

会場側で確認する設備

社内の会議室には、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路が必要です。100V電源は専用回路が推奨されています。会議室のレイアウトを決める前に、カウンターや機材を置けるスペースと、電源・給水経路を確認します。

対象エリアと費用の条件

S/CAFE, anywhere.は東京23区・都内近郊を中心に対応しています。その他の地域や関東近県は個別に相談できます。開催日の4週間前までに相談してください。

表示価格は税別です。移動費は別途かかり、23区内は20,000円から、それ以外は距離に応じて加算されます。具体的な内容と見積もりは、日程・会場・人数の目安、メニュー、会場設備、スタッフ体制の確認後に案内されます。

社内の会議室で懇親会を開く場合は、会議室のレイアウトを交流向けに整える一般的な準備と、S/CAFE, anywhere.の出張カフェに必要なスペース・電源・給水経路の確認を分けて進めると、相談内容を整理できます。