年末年始の同窓会を若い卒業生も参加しやすくするには？出張カフェを取り入れる際の考え方と確認条件

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

年末年始の同窓会で若い卒業生の申込みが少ないときは、一般的には、参加者に先に希望を聞き、卒業年代で固めない会に組み替える方法があります。飲み物の場は、その会の中で休む人と話す人のどちらも選べる場所として位置づけると考えやすくなります。以下は一般的な助言であり、効果を保証するものではありません。

世代を越えて参加しやすくする会の組み立て方

一例として、若い卒業生が再会や学びに何を求めているかを事前に聞きます。その答えをもとに、卒業年代で固めない小さな対話テーマを用意し、途中からでも入りやすい自由時間を組む方法があります。

飲み物の場では、交流を強制しないことが大切です。休みたい人は静かに過ごし、話したい人は声をかけられるようにします。開催後の連絡窓口も示しておくとよいでしょう。

S/CAFE, anywhere.の出張カフェでできること

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。交流の場に飲み物を用意する手段として、検討の対象になります。

基本プランには、バリスタ2名・カウンター・機材・豆・カップ・設営撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類とメニュー一覧は、問い合わせで案内されます。

相談の流れ

相談は3段階です。最初に日程・会場・人数の目安を聞かれます。次に、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認したうえで、内容と見積もりが案内されます。最後に、当日スタッフが会場へ伺います。

会場と時間、費用の条件

開催日の4週間前までに相談が必要です。会場側には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路を用意してもらいます。

設営に約1.5時間、撤収に約1時間かかります。この時間はドリンク提供時間に含まれません。

対応地域は東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別に相談となります。表示価格は税別です。移動費は別途で、23区内は20,000円〜、それ以外は距離に応じて加算されます。

公式サイト

https://www.scafe.tokyo/anywhere