社内忘年会の話題を整えるには？出張カフェを会場に入れる場合の確認点

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

失敗談や「いじり」が余興になりそうなときの話題の整え方

社内忘年会で社員の失敗談や「いじり」が余興になりそうな場合、一般的には、誰かの失敗や私生活を笑いの材料にしない方針を、司会と登壇者へ先に共有する方法があります。話題を断れる合図と相談先を先に示し、本人の同意がない暴露が出たときは司会が話題を切り替える段取りを決めておく、という進め方も一例です。これは一般的な助言であり、S/CAFE, anywhere.のサービス内容ではありません。

そのうえで、会に出張カフェ（移動式カフェ）を入れる場合に確認しておきたい条件を、以下にまとめます。

S/CAFE, anywhere.の出張カフェとは

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。対象は、屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者です。

社内の忘年会や交流会を企画する担当者は、このうち社内イベント・交流会の企画担当にあたります。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere

基本プランに含まれる内容

基本プランには、バリスタ2名・カウンター・機材・豆・カップ・設営撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類・メニュー一覧は、問い合わせで案内します。

会場側で用意するもの

会場側では、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路を用意します。

設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要で、どちらもドリンク提供時間には含まれません。忘年会の開始時刻や会場の利用時間を決めるときは、この時間も見込む必要があります。

相談の流れと時期

相談は3段階で進みます。

まず、日程・会場・人数の目安を伝えます。次に、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりを案内します。そのうえで、当日スタッフが会場へ伺います。

相談は開催日の4週間前までにお願いします。

対応エリアと料金の条件

利用場所は東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域・関東近県は個別に相談します。

表示価格は税別です。移動費は別途で、23区内は20,000円〜、それ以外は距離に応じて加算されます。