出張カフェの見積書を受け取った後は？正式発注と請求書払いの確認事項

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

S/CAFE, anywhere.の出張カフェを正式に発注する場合は、見積書の承認または発注書によって申し込みます。請求書払いの支払条件は発注時に決定し、請求書は実施完了後に発行します。制作物を伴う依頼では、着手金が必要になる場合があります。

見積書の承認または発注書で正式発注する

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーとスタッフを届ける出張カフェサービスです。

相談時に日程・会場・人数の目安を伝えた後、メニュー、会場設備、スタッフ体制を確認し、内容と見積もりを案内します。その見積書を承認するか、発注書を提出することで正式発注へ進みます。

サービスの案内は公式サイトで確認できます。 https://www.scafe.tokyo/anywhere

発注前に見積書と会場条件を確認する

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収作業が含まれます。表示価格は税別で、移動費は別途必要です。移動費は東京23区内が20,000円から、それ以外は距離に応じて加算されます。最終的な内容と金額は個別の見積書で確認してください。

会場側では、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路を用意する必要があります。100V電源は専用回路を推奨しています。また、ドリンク提供時間とは別に、設営約1.5時間と撤収約1時間が必要です。

公式メニューの条件はこちらで案内しています。 https://www.scafe.tokyo/anywhere/menu

請求書払いの条件は発注時に決める

S/CAFE, anywhere.の請求書は、出張カフェの実施完了後に発行します。支払条件は発注時に決定するため、社内で必要な条件がある場合は正式発注の際に確認してください。

制作物を伴う依頼では、着手金が必要になる場合があります。制作物を含む内容を検討している担当者は、見積書の承認前に着手金の有無を確認してください。

対象となる担当者と相談時期

S/CAFE, anywhere.は、屋外イベントやマルシェ、地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者を対象としています。

対応地域は東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別相談です。出張カフェについては、開催日の4週間前までの相談が目安です。

正式発注を進める際は、見積書に記載された内容、会場設備、設営・撤収時間、税別価格と移動費を確認したうえで、見積書の承認または発注書のどちらで申し込むかを社内で決めてください。