出張カフェの見積もりは？半日・終日プランと追加費用の分け方

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

S/CAFE, anywhere.の出張カフェは、半日または終日の基本プランを選び、移動費、追加杯数、追加スタッフ、延長時間を分けて見積もります。表示価格はすべて税別で、設営約1.5時間と撤収約1時間はドリンク提供時間に含まれません。

半日プランと終日プランの違い

半日プランは、ドリンク提供4時間・100杯で180,000円です。終日プランは、ドリンク提供8時間・200杯で280,000円です。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収作業が含まれます。半日の4時間と終日の8時間はドリンクの提供時間であり、設営・撤収の所要時間とは別です。

料金とプランの出典: https://www.scafe.tokyo/anywhere

基本プランとは別に確認する追加費用

移動費は基本プランとは別にかかります。東京23区内は20,000円からで、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。

予定杯数を増やす場合は1杯500円、スタッフを追加する場合は1名40,000円、ドリンク提供時間を延長する場合は1時間35,000円です。移動費と追加料金もすべて税別です。

見積もりを確認するときは、基本プランの料金だけでなく、開催地域、予定杯数、必要なスタッフ数、提供時間の延長予定を分けて伝えると、必要な項目を整理できます。

追加費用の出典: https://www.scafe.tokyo/anywhere

会場で確保する設備と時間

会場には約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路が必要です。100V電源は専用回路が推奨されています。搬入経路と会場利用時間も事前に確認します。

設営には約1.5時間、撤収には約1時間が必要です。たとえば半日プランでは、ドリンク提供4時間とは別に設営・撤収の時間を確保します。終日プランの提供8時間についても同様です。

会場条件の出典: https://www.scafe.tokyo/anywhere

相談から当日までの流れ

開催日の4週間前までに、日程、会場、人数の目安を伝えて相談します。S/CAFE, anywhere.がメニュー、会場設備、スタッフ体制を確認し、内容と見積もりを案内します。当日はスタッフが会場へ伺います。

提供できるドリンクの種類とメニュー一覧は、問い合わせ時に案内します。特定のメニュー、ロゴ入りカップ、無制限提供は保証されていないため、希望がある場合は見積もりの段階で確認が必要です。

相談条件の出典: https://www.scafe.tokyo/anywhere

利用対象と対応地域

S/CAFE, anywhere.は、イベントやマルシェ、地域の集まりの主催者、ブランドのポップアップや新商品のお披露目を企画する担当者、社内イベントや交流会を準備するオフィス・総務担当者に向けた移動式カフェサービスです。

対応地域は東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県での開催は個別相談となり、移動費は距離に応じて加算されます。