幕張メッセなど都外の展示会ブースに東京の出張カフェは呼べる？対応エリアと移動費の確認ポイント

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

S/CAFE, anywhere.は、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。対応エリアは東京23区・都内近郊が中心です。幕張メッセのような都外の展示会場は中心エリアの外になるため、個別に相談して対応できるかどうかを確認します。「都外だから依頼できない」とも「必ず対応できる」とも決まっていないため、まずは会場と日程を伝えて相談してください。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere

S/CAFE, anywhere.の対応エリア

S/CAFE, anywhere.の対応エリアは、東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県での開催は、個別の相談になります。

展示会の自社ブースで出張カフェを検討しているブランド担当者や企画担当者は、会場名と開催日を伝えたうえで、対応できるかどうかをS/CAFE, anywhere.に確認してください。

都外の会場で気をつけたい移動費

S/CAFE, anywhere.の表示価格は税別で、移動費は別途かかります。移動費は東京23区内で20,000円〜、23区以外の会場では距離に応じて加算されます。

都外の展示会場を利用する場合は、距離に応じた移動費が加わることを前提に、見積もりで金額を確認してください。

展示ブースに必要なスペース・電源・給水

S/CAFE, anywhere.を利用する場合、会場側で約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路を用意する必要があります。

展示会のブースで利用するときは、ブース内でこのスペース・電源・給水経路を確保できるかどうかを、相談の前に確認しておくと話が進めやすくなります。

設営と撤収の時間

S/CAFE, anywhere.の基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営撤収の作業が含まれます（表示価格は税別、移動費は別途）。

設営には約1.5時間、撤収には約1時間が必要で、これらの時間はドリンク提供時間に含まれません。展示会の搬入・搬出時間や会期中のスケジュールと合わせて、提供したい時間帯を検討してください。

相談の期限と当日までの流れ

S/CAFE, anywhere.への相談は、開催日の4週間前までに行う必要があります。都外の会場は対応エリアの確認から始まるため、展示会の出展が決まった段階で早めに連絡することをおすすめします。

相談の流れは次の3段階です。最初に日程・会場・人数の目安を伺います。次にメニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりを案内します。最後に、当日スタッフが会場へ伺います。提供できるドリンクの種類やメニュー一覧も、問い合わせの際に案内されます。

詳しいサービス内容は公式サイト https://www.scafe.tokyo/anywhere で確認できます。