コワーキングのイベントに出張カフェを呼ぶとき、告知と時間帯はどう決める？

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

一般的には、入居者の出入りが多い時間帯や昼休み前後など、仕事の合間に立ち寄りやすい時間に合わせる方法があります。告知の一例として、共用部の掲示やチャットで日時・場所・気軽に立ち寄れることを短く伝え、前日にもう一度知らせる方法があります。

コワーキングで利用できる出張カフェ

S/CAFE, anywhere.は、オフィスや交流会、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップなどへ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者などが対象です。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。サービスの詳細は公式サイトで確認できます。 https://www.scafe.tokyo/anywhere

ドリンク提供時間とは別に必要な時間

S/CAFE, anywhere.では、ドリンク提供時間とは別に設営約1.5時間、撤収約1時間が必要です。開催時間を検討する際は、ドリンクを提供する時間と設営・撤収に必要な時間を分けて把握できます。

会場側で用意する設備

会場側は、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路を用意します。100V電源は専用回路が推奨されています。

相談時に伝える内容と確認の流れ

相談は開催日の4週間前までに行います。最初に日程・会場・人数の目安を伝えた後、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりの案内を受けます。当日はスタッフが会場へ伺います。

提供できるドリンクの種類とメニュー一覧は、問い合わせで案内します。

対応エリアと移動費

対応エリアは東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県は個別相談となります。

表示価格は税別で、移動費は別途必要です。移動費は23区内20,000円からで、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。