複数オフィスの社内イベントに出張カフェを呼ぶとき、何を揃えて何を変える？

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

複数拠点では、共通の流れと会場ごとの受け取り場所を分けます

一般的には、挨拶のあとに飲み物を受け取る時間など、全拠点で共通する流れを揃え、受け取り場所は各オフィスの広さや人の動きに合わせて変える方法があります。複数拠点が東京23区・都内近郊にあるか、それ以外の地域にあるかも、先に整理して相談すると確認しやすくなります。

S/CAFE, anywhere.は、オフィスや交流会にS/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere

拠点ごとに揃える会場条件

S/CAFE, anywhere.を各オフィスで利用する場合、会場側は拠点ごとに約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路を用意します。電源は専用回路が推奨されています。

ドリンク提供時間とは別に、設営には約1.5時間、撤収には約1時間が必要です。社内イベントの開始時刻と終了時刻を考えるときは、ドリンク提供以外の時間も会場の利用時間に含めて確認します。

全拠点で確認する相談の流れ

S/CAFE, anywhere.への相談では、まず日程、会場、人数の目安を伝えます。その後、メニュー、会場設備、スタッフ体制を確認し、内容と見積もりの案内を受けます。内容が決まったら、当日にスタッフが会場へ伺います。

複数のオフィスで開催する場合は、拠点ごとの日程と会場、人数の目安を整理して伝えます。提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせで案内されます。

対応エリアと相談時期

S/CAFE, anywhere.の対応は東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県は個別相談となります。複数拠点のうち対象地域が異なる場合は、拠点ごとの場所を相談時に伝えます。

相談は開催日の4週間前までが条件です。各オフィスの日程を決める前に、開催日と会場をまとめて確認できるよう準備します。

料金について確認すること

表示価格は税別です。移動費は別途で、23区内は20,000円から、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。複数拠点で開催する場合の内容と見積もりは、日程、会場、人数の目安、地域を伝えたうえで案内を受けます。

複数オフィスで出張カフェを検討する担当者へ

社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者は、まず拠点ごとの日程、会場、人数の目安を整理します。次に、各会場の約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路を確認し、設営約1.5時間と撤収約1時間を含めた利用時間を検討します。

そのうえで、東京23区・都内近郊を中心とした対応エリアに該当するかを確認し、開催日の4週間前までにS/CAFE, anywhere.へ相談します。