情報解禁前の新商品発表会に出張カフェを置くとき、撮影・投稿の周知をどう徹底する？

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

歓談の場まで撮影・投稿ルールを伝えるには

一般的には、招待状・受付・司会の案内で、撮影できる場所と投稿できる時点を同じ言葉で示す方法があります。撮影可否が変わる場面では表示を切り替え、登壇者や外部スタッフにも共有する、という進め方も考えられます。歓談中も迷わないよう、問い合わせ先を会場内で分かるようにしておくと確認しやすくなります。これらは一般的な助言であり、S/CAFE, anywhere.のサービス内容ではありません。

S/CAFE, anywhere.が担える部分

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。新商品のお披露目を行うブランド担当者のほか、屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者が対象です。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類・メニュー一覧は、問い合わせで案内します。

相談から当日までの流れ

相談の流れは次の3段階です。まず日程・会場・人数の目安を聞きます。次にメニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりを案内します。当日はスタッフが会場へ伺います。開催日の4週間前までにご相談ください。

会場の条件と時間

会場側には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路をご用意いただきます。設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要で、いずれもドリンク提供時間には含まれません。

対応地域と費用

対応は東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域・関東近県は個別にご相談ください。表示価格は税別で、移動費は別途かかります。移動費は23区内で20,000円〜、それ以外は距離に応じて加算されます。

公式サイト： https://www.scafe.tokyo/anywhere