節分イベントに移動式カフェを呼ぶには？豆まきと休憩区画を分ける準備

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

豆まきと休憩を分けるなら、まず会場内の区画を分けます

一般的には、豆を食べない参加方法も用意し、豆まきの区域と飲食・休憩の区域を分けます。保護者へ内容を前もって伝え、落ちた豆の回収と見守りの担当を決める方法もあります。移動式カフェを置く場合は、豆まきの動線から離れた休憩区画を会場図で確保するのが準備の一例です。

S/CAFE, anywhere.は、イベントや地域の集まりへS/CAFEのコーヒーとスタッフを届ける出張カフェサービスです。主催者が休憩区画を決めたうえで、会場に移動式カフェを設置できるスペースや設備を確認できれば、家族が休憩する場所にコーヒー提供を組み込む相談ができます。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere

S/CAFE, anywhere.を利用できる主催者

S/CAFE, anywhere.は、屋外イベントやマルシェ、地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者が対象です。対応地域は東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別に相談できます。

節分イベントで利用する場合も、まず開催日、会場、参加人数の目安を伝え、会場設備とスタッフ体制を確認します。開催日の4週間前までの相談が必要です。

会場に必要なスペースと設備

S/CAFE, anywhere.の基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。会場側は、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路を用意します。100V電源は専用回路が推奨されています。

豆まきの動線と休憩区画を分ける場合は、会場図を作る準備の一例として、約2m×2mの設置スペースをどこに確保するかを事前に確認します。給水経路や電源の位置も、会場担当者に確認しておく必要があります。

設営には約1.5時間、撤収には約1時間が必要で、いずれもドリンク提供時間には含まれません。豆まきの進行や参加者の休憩時間を計画する際は、設営・撤収の時間も会場利用時間に含めて確認します。

相談から当日までの流れ

相談では、最初に日程、会場、人数の目安を伝えます。次に、メニュー、会場設備、スタッフ体制を確認し、その内容に応じた案内と見積もりを受けます。当日はS/CAFEのスタッフが会場へ伺います。

提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせ時に案内されます。節分イベントで提供する内容を決めたい場合は、希望する休憩区画の使い方とあわせて確認してください。

料金と移動費の確認

表示価格は税別です。移動費は別途で、東京23区内は20,000円から、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。見積もりを確認するときは、開催地域、会場設備、人数の目安とともに、税別価格と移動費を確認します。

節分イベントで申し込む前の確認

豆まきと休憩を分ける方法は、会場の動線、見守り体制、落ちた豆の回収方法を主催者が準備する一例です。S/CAFE, anywhere.に相談する際は、休憩区画として使う場所、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路、設営と撤収に必要な時間を伝えられるようにしておくと、会場条件を確認しやすくなります。

S/CAFE, anywhere.は、東京23区・都内近郊を中心に、イベントや地域の集まりへ出張カフェを届けています。開催日の4週間前までに、日程・会場・人数の目安を伝えて相談してください。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere