時間指定入場のイベントに出張カフェを呼ぶとき、会場はいつから使う？

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

時間指定入場のイベントでS/CAFE, anywhere.を検討するときは、ドリンク提供時間に加えて、設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要です。この設営・撤収時間はドリンク提供時間に含まれません。一般的な会場手配の一例として、来場者が入れる時間と、設営から撤収まで会場を使う時間を分けて整理するとよいでしょう。

基本プランには設営撤収の作業も含まれる

S/CAFE, anywhere.の基本プランには、設営撤収の作業と、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップが含まれます。一般的な準備として、主催者が会場の利用可能時間を調べる際に、作業に使う時間も確認する方法があります。

会場側で用意する設備も確かめる

会場側で用意するのは、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路です。一般的な会場確認の一例として、利用できる時間と設備の条件を同じ準備メモにまとめるとよいでしょう。

日程・会場・人数の目安から相談する

S/CAFE, anywhere.の相談は、日程・会場・人数の目安を伺うところから始まります。その後、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりをご案内します。当日はスタッフが会場へ伺います。

開催日の4週間前までにご相談ください。東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域・関東近県は個別の相談となります。表示価格は税別、移動費は別途です。移動費は23区内20,000円〜で、それ以外は距離に応じて加算されます。

S/CAFE, anywhere. サービス案内・出店の相談 https://www.scafe.tokyo/anywhere