社内交流会で参加を選べる導入にするには？出張カフェの休憩を取り入れる考え方

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

社内交流会で参加を選べる導入にするには、一般的には、私生活の話やゲームを全員に求めず、見学やパスを選べると先に伝える方法があります。その上で、飲み物の時間を自由参加の切り替えにすると、無理に輪に入らなくてよい時間をつくれます。S/CAFE, anywhere.は、そうした時間に出張カフェ（移動式カフェ）としてS/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届けるサービスです。

一般的な導入の考え方

一例として、導入の問いは本題とつながる答えやすいものに絞ります。話したくない人は見学やパスを選べると、最初に伝えておきます。

身体接触や私生活の開示、勝敗を伴う遊びは、参加者像を見て慎重に選ぶ方法があります。盛り上げること自体を目的にしない、という考え方です。

飲み物の時間は自由参加の切り替えにし、提供前後の準備が交流企画と重ならない進行にする方法もあります。ここまでは一般的な助言であり、サービスの仕様ではありません。

S/CAFE, anywhere.でできること

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、コーヒーとスタッフを届ける出張カフェサービスです。対象は、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者のほか、屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者です。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類とメニュー一覧は、問い合わせ時に案内します。

会場と時間の条件

会場側には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路を用意いただきます。

設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要です。この時間はドリンク提供時間に含まれません。交流会の進行表では、飲み物の提供時間とは別に、会場を使える時間を確保してください。

相談の流れと料金・地域

相談は次の3段階です。

1. 日程・会場・人数の目安を伝える 2. メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりの案内を受ける 3. 当日、スタッフが会場へ伺う

開催日の4週間前までにご相談ください。対応地域は東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別に相談します。

表示価格は税別です。移動費は別途かかり、23区内は20,000円〜、それ以外は距離に応じて加算されます。

詳細は公式サイトをご覧ください。 https://www.scafe.tokyo/anywhere