出張カフェは電源停止時刻に間に合う？提供終了から撤収までの確認ポイント

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

会場の電源停止時刻が決まっている場合、出張カフェは最後のドリンク提供だけでなく、機材の撤収まで含めて計画します。S/CAFE, anywhere.は、ドリンク提供時間とは別に撤収時間として約1時間を確保する案内をしています。電源停止後も必要な工程があるかは、機材と会場の条件に合わせて確認してください。

電源停止時刻と会場の利用時間を分けて確認する

出張カフェを相談する前に、カウンターで使う回路、作業場所の照明、搬出経路など、撤収に関係する設備が何時まで使えるかを施設へ確認します。会場全体の閉場時刻と、出張カフェで使える電源の終了時刻が同じとは限りません。

会場の利用時間、通電できる時間、搬出できる時間を分けて整理し、見積もりの相談時に伝えます。必要な電気容量や機材の扱いは、会場条件に合わせてS/CAFEから案内されます。

公式情報：https://www.scafe.tokyo/anywhere

提供終了から撤収まで約1時間を確保する

S/CAFE, anywhere.では、撤収に約1時間をドリンク提供時間とは別に確保する案内です。ただし、撤収中のどの工程で電源が必要になるかは、使用する機材と会場に合わせて確認します。

そのため、最後の一杯を渡した時刻に合わせて、すぐに電源を止められるとは限りません。提供終了時刻、作業終了時刻、搬出予定時刻を分けて予定表に入れ、提供終了と同時に通電が終わる場合は、開催前に調整してください。

主催者と施設担当者で停止時刻を共有する

時間が延びる可能性があるイベントでは、主催者の進行担当と施設担当者が、電源停止時刻を同じように把握しているか確認します。提供時間だけが延長され、撤収や搬出の条件が置き去りにならないようにします。

当日に電源の利用時間を確認できる施設担当者が何時まで会場にいるか、変更時の連絡方法も事前に共有します。電源の延長利用や会場側の追加費用が発生する場合は、主催者が条件を確認してください。

相談時に伝える内容

S/CAFEへ相談する際は、日程、会場、人数の目安に加えて、会場の利用時間、通電できる時間、搬出できる時間を伝えます。未定の内容は未定のまま相談できます。

開催日の4週間前までに、公式サイトの出店相談フォームからご相談ください。

相談フォーム：https://www.scafe.tokyo/anywhere#contact

よくある確認

最後の提供が終われば、すぐ電源を止められますか

機材の片付けに必要な工程を、S/CAFEへ確認してください。提供終了と電源停止を主催者だけで判断せず、会場条件と撤収工程を照合します。

撤収約1時間は、すべて通電が必要ですか

一律には判断できません。撤収中のどの工程で電源が必要かは、使用する機材と会場に合わせて確認します。

イベントが延びた場合は何を確認しますか

提供時間の延長だけでなく、電源、会場の利用、搬出の時間も確認します。変更時に連絡する施設担当者と連絡方法も共有しておきます。