社内交流会のコーヒーは自分たちで用意する？出張カフェを頼む条件

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

社内交流会のコーヒー提供を自分たちで用意するか、出張カフェに頼むかを検討している場合、S/CAFE, anywhere.は、コーヒー提供をスタッフや機材ごと依頼したい主催者向けの選択肢です。ただし、自前で用意する場合との価格面・工数面・満足度の優位性は確認されていないため、会場条件と必要な準備を比べて判断してください。

S/CAFE, anywhere.が社内交流会に提供するもの

S/CAFE, anywhere.は、オフィスや交流会へS/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。

提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせ時に案内されます。サービスの詳細は公式サイトで確認できます。

https://www.scafe.tokyo/anywhere

利用できる会場の条件

S/CAFE, anywhere.を利用する場合、会場側で約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路を用意します。100V電源は専用回路が推奨されています。

設営には約1.5時間、撤収には約1時間が必要です。設営・撤収の時間は、ドリンク提供時間には含まれません。交流会の会場を手配する際は、ドリンク提供以外に必要な時間も含めて利用可能か確認してください。

相談から当日までの流れ

S/CAFE, anywhere.への相談は、開催日の4週間前までが条件です。まず日程、会場、人数の目安を伝えます。その後、メニュー、会場設備、スタッフ体制が確認され、内容と見積もりが案内されます。内容が決まると、当日にスタッフが会場へ伺います。

社内交流会で依頼を検討する担当者は、相談前に開催日、会場、参加人数の目安、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路を確認しておくと、必要な条件を伝えられます。

対応エリアと費用の条件

S/CAFE, anywhere.は東京23区・都内近郊を中心に提供しています。その他の地域や関東近県については個別相談です。

表示価格は税別で、移動費は別途かかります。移動費は23区内で20,000円から、それ以外の地域では距離に応じて加算されます。具体的な内容と見積もりは、日程・会場・人数の目安、メニュー、会場設備、スタッフ体制を確認したうえで案内されます。

料金やメニューの詳細は、公式の案内を確認してください。

https://www.scafe.tokyo/anywhere/menu

社内交流会に向いている担当者

S/CAFE, anywhere.は、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者が相談できるサービスです。バリスタ、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収作業を含む基本プランを使い、会場側はスペース・電源・給水経路を準備します。

自分たちでコーヒーを用意する方法とどちらにするかは、会場で用意できる設備、設営・撤収に使える時間、必要なメニューを確認したうえで判断してください。S/CAFE, anywhere.への相談では、開催日の4週間前までに問い合わせる必要があります。