並行セッションの勉強会で出張カフェを利用する時間の決め方

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

並行セッションの勉強会で出張カフェを利用する時間は、全体の開催時間だけでなく、各会場の休憩予定と参加人数を並べて決めます。S/CAFE, anywhere.へ相談する際は、休憩の開始・終了時間、各セッションの人数、受け取り場所、進行変更の連絡窓口を伝えてください。

各セッションの休憩予定を整理する

セッションごとに休憩の開始時間が異なる勉強会では、全体の休憩時間だけでは出張カフェの提供時間を決めにくくなります。各会場の予定を集め、休憩が重なる時間と、別々に利用する時間を確認します。

相談時には、各セッションの開始・休憩・終了の時間と、参加予定人数の目安を用意します。会場から移動する受け取り場所や参加者への案内、当日の進行変更を知らせる窓口も整理しておきます。

予定が変わる可能性がある場合は、確認中の内容を残したまま相談できます。休憩の回数だけで提供時間を決めず、準備や提供の運用を含めて希望を伝えてください。

提供時間と杯数でプランを確認する

S/CAFEの公開プランには、ドリンク提供4時間・100杯までのハーフデイ180,000円と、8時間・200杯までのフルデイ280,000円があります。料金は税別で、移動費は別途です。

https://www.scafe.tokyo/anywhere

休憩が離れた時間にある場合は、利用したい時間帯を一覧にして、どの提供内容になるか相談します。参加人数だけでなく、どの時間に誰が利用するか、休憩がどの程度重なるかも伝えてください。

各会場への別々の提供や巡回を希望する場合は、スタッフ体制と設備を確認したうえで案内されます。提供方法を決める前に、勉強会の会場構成と休憩予定を共有しましょう。

会場の設備と設営時間を確認する

S/CAFEの出張カフェには、会場側で約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路が必要です。設営には約1.5時間、撤収には約1時間かかり、いずれもドリンク提供時間とは別に確保します。

https://www.scafe.tokyo/anywhere

カウンターの場所が決まったら、各セッションの担当者へ提供時間と受け取り場所を共有します。当日の進行が変わった場合に備え、S/CAFEへ連絡する窓口と、参加者へ知らせる担当者も決めておきます。

相談時に伝える内容

S/CAFE, anywhere.への相談では、日程、会場、参加人数の目安に加えて、各セッションの休憩予定と希望する利用場面を伝えます。未定の内容は未定のまま相談できます。

出店相談フォームはこちらです。

https://www.scafe.tokyo/anywhere#contact

開催日の4週間前までに相談してください。提供時間、杯数、会場設備、スタッフ体制などは、勉強会の進行と会場構成を確認しながら相談します。