社内イベントの参加率が低いとき、出張カフェ（移動式カフェ）で立ち寄りやすい会にするには？

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

社内イベントの参加率が低いときは、一般的には、参加しなかった人に何が負担だったのかを聞き、次の案内で「今回は何が違うのか」を具体的に伝える方法があります。S/CAFE, anywhere.の出張カフェ（移動式カフェ）は、オフィスや交流会の場へS/CAFEのコーヒーとスタッフを届けるサービスで、案内に書ける具体的な内容の一つになります。

参加しない人の負担感を知る一般的な方法

一例として、参加しなかった人に、時間の長さや雰囲気など何が負担だったのかを短く聞いてみる方法があります。理由が分かると、改善する点がはっきりします。

過去の行事の印象で敬遠している人もいます。そのため、案内で今回の違いを具体的に書くと、立ち寄ってみようと思ってもらいやすくなります。たとえば、時間が短いことや出入りが自由なことを書く方法があります。これらはあくまで一般的な例で、S/CAFE, anywhere.のサービス内容ではありません。

S/CAFE, anywhere.が社内イベントで担えること

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェサービスです。社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者のほか、屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者が対象です。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類とメニュー一覧は、問い合わせ時に案内されます。

相談の流れと対応地域

相談は3段階です。まず日程・会場・人数の目安を伝えます。次に、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認したうえで、内容と見積もりが案内されます。最後に、当日スタッフが会場へ伺います。

相談は開催日の4週間前までです。対応地域は東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別に相談となります。

会場側の準備と時間

会場側では、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路を用意します。

設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要です。この時間はドリンク提供時間に含まれないため、会場を押さえる際は提供時間とは別に見込む必要があります。

料金

表示価格は税別で、移動費は別途です。移動費は東京23区内が20,000円から、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。

詳細と相談は公式サイトをご覧ください。

https://www.scafe.tokyo/anywhere