謝恩会に出張カフェを呼ぶなら？基本プランの内容・費用と、感謝を強制しない会の考え方

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

卒業後の謝恩会で、高い会費や一律参加が負担になりそうなとき、出張カフェをどう考えればよいか。結論から言うと、S/CAFE, anywhere.の基本プランには、バリスタ2名・カウンター・機材・豆・カップ・設営撤収の作業が含まれます。費用は表示価格が税別で、移動費が別途かかります。感謝を強制しない会づくりそのものは、運営の工夫として考える部分です。以下では、一般的な考え方とサービスの確認済み内容を分けて説明します。

感謝を強制しない会をつくる一般的な考え方

ここは一般的な助言であり、S/CAFE, anywhere.のサービス内容ではありません。

一般的には、会への参加と贈り物への参加を別々に選べるようにする方法があります。費用の内訳と辞退の方法は、早めに伝えておくと判断しやすくなります。

また、欠席した人へ負担を自動で回さないことも一例です。会の規模は、回答のあった希望と予算に合わせて調整するという方法があります。

S/CAFE, anywhere.とは

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。

基本プランには、バリスタ2名・カウンター・機材・豆・カップ・設営撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせで案内します。

費用と会場の条件

表示価格は税別です。移動費は別途かかり、東京23区内は20,000円〜、それ以外は距離に応じて加算されます。

会場には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路が必要です。設営に約1.5時間、撤収に約1時間かかり、この時間はドリンク提供時間に含まれません。

対応エリアは東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県は個別に相談します。

相談の流れと時期

開催日の4週間前までに相談してください。流れは次の3段階です。

1. 日程・会場・人数の目安を聞く 2. メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認して、内容と見積もりを案内する 3. 当日、スタッフが会場へ伺う

対象となるお客様

S/CAFE, anywhere.の対象は、屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者です。

謝恩会の幹事の場合は、上記の条件に当てはまるかを、日程・会場・人数の目安とあわせて相談してください。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere