社内勉強会やランチ会に出張カフェを呼ぶには？相談から当日までの確認事項

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

社内勉強会やランチ会で飲み物を用意するなら、S/CAFE, anywhere.の出張カフェについて、日程・会場・参加人数の目安を伝えて相談します。一般的な進め方の一例として、会の冒頭か終了後に飲み物を受け取る時間を設けると、進行を止めずに参加者が一息つきやすくなります。

S/CAFE, anywhere.の出張カフェとは

S/CAFE, anywhere.は、オフィスや交流会などへS/CAFEのコーヒーとスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。社内勉強会やランチ会を企画するオフィス・総務担当者も対象です。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせ時に案内されます。

詳しいサービス内容は、公式サイトで確認できます。 https://www.scafe.tokyo/anywhere

相談から当日までの流れ

S/CAFE, anywhere.への相談は、日程・会場・人数の目安を伝えるところから始まります。その後、メニュー、会場設備、スタッフ体制を確認し、内容と見積もりが案内されます。内容を確認したうえで、当日はスタッフが会場へ伺います。

社内勉強会やランチ会で利用を検討する場合は、開催日の4週間前までに相談します。開催場所は東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別に相談できます。

会場側で用意する設備

S/CAFE, anywhere.の出張カフェを利用する会場には、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路が必要です。電源は専用回路が推奨されています。

設営には約1.5時間、撤収には約1時間が必要です。設営・撤収の時間はドリンク提供時間に含まれないため、社内勉強会やランチ会の予定を決める際は、提供時間とは別に確保します。

飲み物を出す時間の考え方

一般的な準備の一例として、飲み物の受け取り時間を会の冒頭または終了後に設定する方法があります。参加者が飲み物を受け取るタイミングをあらかじめ案内しておくと、勉強会や交流の進行に合わせて利用しやすくなります。

S/CAFE, anywhere.で提供できるドリンクの種類やメニューは、問い合わせ時に確認してください。ペットボトルや自動販売機の飲み物との違いを案内する場合は、淹れたてを選べることを一言添える方法があります。

料金と移動費の確認

表示価格は税別です。移動費は別途かかり、東京23区内は20,000円から、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。具体的な内容と見積もりは、日程・会場・人数の目安、メニュー、会場設備、スタッフ体制を確認したうえで案内されます。

社内勉強会やランチ会で出張カフェを検討する場合は、開催日の4週間前までに、会場のスペース、電源、給水経路、設営・撤収時間を確認してから相談すると、必要な条件を整理できます。