マンション引き渡し説明会に出張カフェを手配するには？確認事項を解説

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

マンション引き渡し説明会に出張カフェを手配するには、来場者数だけでなく、手続きの進行、待機や休憩の場所、会場設備、設営と撤収の時間を整理して、S/CAFE, anywhere.へ相談します。

手続きの場所と待機場所を分けて考える

受付、資料説明、個別の確認を行う場所と、飲み物を受け取って過ごす場所を確認します。来場時刻を分ける形式では、説明会全体の参加人数と、会場に同時にいる人数の目安を分けて伝えてください。

建物内で利用できる共用部や搬入口は、施設側の担当者へ確認します。カウンターの位置は先に決め切らず、手続きの進行と会場の使用条件を照らし合わせて相談します。

会場側で用意する設備

S/CAFEでは、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路を会場側に用意していただきます。電源は専用回路が推奨されています。必要な電気容量や給排水については、会場に合わせて事前に案内します。

資料を扱う机、受付、出入りする通路とカウンターの位置関係も整理し、待機場所に電源や給水がない場合は、施設内で使える設備を確認して伝えてください。

詳しくはS/CAFE, anywhere.のサービス案内をご確認ください。 https://www.scafe.tokyo/anywhere

設営と撤収の時間を確保する

S/CAFEの設営には約1.5時間、撤収には約1時間が必要です。ドリンク提供時間とは別に、説明会の開始前と終了後に会場を使える時間を、主催者と施設担当者で確認してください。

説明会の時間だけでなく、搬入と片付けを含めた利用時間を会場側へ確認することが必要です。

相談時に伝える内容

S/CAFEでは、日程、会場、人数の目安から相談し、メニュー、設備、スタッフ体制を確認して内容と見積もりを案内します。来場する時間帯や、飲み物を利用してほしい場面もあわせて伝えてください。

来場予定やメニューなど未定の項目は、未定のまま相談できます。受付担当へ提供場所と利用案内を共有し、当日にS/CAFEと連絡する主催者側の担当者も決めておくと、説明会中の連絡先を整理できます。

開催日の4週間前までに相談する

マンション引き渡し説明会で出張カフェを検討する場合は、開催日の4週間前までにご相談ください。日程、会場、人数の目安、来場の時間帯、希望するメニューや利用場面を、出店相談フォームからお知らせください。

出店相談フォーム https://www.scafe.tokyo/anywhere#contact