資料を広げるセミナーに出張カフェを入れるには？会場条件と受け取り場所の考え方

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

資料やパソコンを広げるセミナーに出張カフェを入れる場合、まず確認するのは、S/CAFE, anywhere.の設置条件を会場が満たせるかどうかです。飲み物の受け取り場所と利用場所の分け方は、会場ごとの事情に合わせて主催者が決めることになります。

会場側で用意する設置条件

S/CAFEでは、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路を会場側で用意します。電源は専用回路が推奨されます。必要な電気容量や給排水は、会場に合わせて事前に案内します。

机を動かしてカウンターの場所をつくる場合も、この条件を満たせるかが判断の基準になります。

https://www.scafe.tokyo/anywhere

設営と撤収にかかる時間

設営には約1.5時間、撤収には約1時間が必要です。この時間は、ドリンクの提供時間とは別になります。

セミナーの開始前や終了後に会場を使える時間は、一般的な確認事項として、主催者から会場へ早めに聞いておくと進めやすくなります。

机の使い方と休憩場所を決めておく

ここからは、S/CAFEの条件ではなく一般的な進め方の例です。資料やパソコンを机に置くセミナーでは、飲み物を机で利用するのか、休憩場所で利用するのかを、主催者と会場で先に決めておくと案内しやすくなります。

参加者への案内には、受け取り場所、提供時間、飲み物を利用する場所、セミナー再開の予定を入れると伝わりやすくなります。資料の配布場所と飲み物の受け取り場所が近い場合は、担当者を主催者側で分けておく方法もあります。

相談の方法と時期

S/CAFEでは、希望するドリンクやイベントの内容を伺い、提供できるメニューと料金を案内します。机の使い方や休憩の過ごし方に希望がある場合は、相談時に伝えてください。

相談は「出店相談フォーム」から、開催日の4週間前までにお願いします。日程、会場、人数の目安をお知らせください。レイアウトなど未定の内容は、未定のまま相談できます。

https://www.scafe.tokyo/anywhere#contact