セミナー後の懇親会に出張カフェは使える？会場条件・相談の流れ・移動費

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

セミナー後の懇親会で会場を移動せずにコーヒーを出したい場合、S/CAFE, anywhere.の出張カフェは、会場内に必要なスペースと設備を用意できるかどうかが検討の目安になります。S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。

基本プランの内容と対応エリア

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営と撤収の作業が含まれます。

対応エリアは東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県は個別に相談となります。

会場側で用意するもの

会場側には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路を用意していただきます。

設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要で、この時間はドリンク提供時間に含まれません。

相談の流れ

相談は開催日の4週間前までにお願いします。流れは次の3段階です。

まず、日程・会場・人数の目安をお伺いします。次に、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりをご案内します。最後に、当日スタッフが会場へ伺います。

提供できるドリンクの種類とメニュー一覧は、問い合わせの際にご案内します。

料金と移動費

表示価格は税別です。移動費は別途かかり、東京23区内は20,000円から、それ以外は距離に応じて加算されます。

懇親会へ自然につなぐ進行の一例

ここからは一般的な進行の考え方であり、S/CAFE, anywhere.の仕様ではありません。

セミナー会場の一角にコーヒーの場があると、参加者は移動せずに懇親会へ入りやすくなります。一例として、設営の音が出ないよう開始前に設営を終える進行にし、司会から懇親会へ移る合図とコーヒーの受け取り場所を案内する方法があります。会場の利用時間は、設営・撤収の枠まで含めて確保しておくと安心です。

公式サイト

詳しくは公式サイトをご覧ください。 https://www.scafe.tokyo/anywhere