セミナーや講演会に出張カフェを呼べる？会場条件と相談手順

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

セミナーや講演会の休憩時間に出張カフェを呼べる？

S/CAFE, anywhere.は、イベントの会場へS/CAFEのコーヒーとバリスタを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。セミナーや講演会で利用を検討する場合は、日程・会場・参加人数の目安を伝え、メニュー、会場設備、スタッフ体制を確認したうえで内容と見積もりの案内を受けます。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。会場でバリスタがコーヒーを提供するため、休憩時間に参加者へドリンクを出したい主催者や担当者が相談できます。

詳しいサービス内容は公式サイトで確認できます。 https://www.scafe.tokyo/anywhere

会場側で用意する条件

S/CAFE, anywhere.を利用する会場には、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路が必要です。電源は専用回路が推奨されています。

設営には約1.5時間、撤収には約1時間が必要です。設営・撤収の時間はドリンク提供時間に含まれません。休憩時間だけでなく、前後の作業時間も含めて会場の利用時間を確認してください。

相談から当日までの流れ

まず、開催日、会場、参加人数の目安を伝えます。次に、メニュー、会場設備、スタッフ体制を確認し、利用内容と見積もりの案内を受けます。その後、当日にスタッフが会場へ伺います。

相談は開催日の4週間前までに行います。対応地域は東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別相談です。

料金と確認しておきたい点

表示価格は税別です。移動費は別途で、東京23区内は20,000円から、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。基本プランの詳しい内容や提供できるドリンクの種類・メニュー一覧は、問い合わせ時に案内されます。

セミナーや講演会での利用を検討する場合は、開催日の4週間前までに、会場の約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路、設営・撤収時間を確認したうえで相談してください。