冬まつりに移動式カフェを呼ぶには？子育て中の住民も実行委員に加わりやすい企画の開き方

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

夜に長引く会議で子育て中の住民が実行委員に加われない場合、一般的には会議を短く区切り、事前に論点を共有して、対面以外でも意見を出せるようにする方法があります。S/CAFE, anywhere.の出張カフェ（移動式カフェ）は、冬まつりでコーヒーを提供する部分を任せられるため、実行委員の作業のうちドリンク提供の準備を切り分ける材料になります。

実行委員の関わり方を開く一般的な方法

ここからは一般的な助言で、S/CAFE, anywhere.のサービス内容ではありません。

一例として、子連れでの参加や途中退出を認める方法があります。作業を小さく分けて、希望者が自分で選べる形にする方法もあります。

その際、移動式カフェの準備範囲と、主催者が行う企画作業を切り分けておくと、担当を整理しやすくなります。

S/CAFE, anywhere.で任せられる範囲

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。対象には、屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者が含まれます。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせで案内されます。

会場側で用意するもの

会場側には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路が必要です。

設営約1.5時間と撤収約1時間は、ドリンク提供時間に含まれません。会場を確保する際は、提供時間とは別にこの時間が必要です。

相談の流れと条件

相談は開催日の4週間前までに行います。流れは次の3段階です。

まず、日程・会場・人数の目安を伝えます。次に、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりが案内されます。当日は、スタッフが会場へ伺います。

対応地域は東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別に相談となります。表示価格は税別で、移動費は別途必要です。移動費は23区内で20,000円からで、それ以外は距離に応じて加算されます。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere