出張コーヒーを用意する社内イベントはいつ開く？年末に参加しやすい日程の考え方

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

年末の社内イベントで出張コーヒーを用意する場合、一般的には、開催時期を少し早めるか、終業後ではなく業務時間内に短く開くと、忘年会や仕事納め前の業務と重なりにくく、参加しやすくなります。候補日をいくつか挙げて事前に希望を聞き、日程が決まったら早めに社内へ知らせておくと、予定を空けてもらいやすくなります。以下は一般的な助言であり、特定の日程での参加状況を保証するものではありません。

S/CAFE, anywhere.とは

S/CAFE, anywhere.は、オフィスや交流会などへS/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者が相談できます。東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別に相談となります。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。ドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせ時に案内されます。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere

日程を決めるときに押さえる条件

相談は開催日の4週間前までです。年末は予定が埋まりやすいため、候補日は余裕をもって検討しておくと進めやすくなります。

業務時間内に短く開く場合も、時間の見積もりには注意が必要です。設営に約1.5時間、撤収に約1時間かかり、どちらもドリンク提供時間には含まれません。会議室や共有スペースを使うなら、提供時間の前後を含めて確保してください。

会場側には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路が必要です。

相談の流れと費用

相談は、日程・会場・人数の目安を伝えるところから始まります。その後、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認して内容と見積もりが案内され、当日にスタッフが会場へ伺います。

表示価格は税別で、移動費は別途かかります。移動費は23区内で20,000円から、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。