オフィスビルで出張カフェを開く前に、会場の利用可能時間と設備はどこまで確認する？

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

オフィスビルでS/CAFE, anywhere.の出張カフェを開く場合は、会場を使える時間がドリンク提供時間に設営と撤収の時間を加えた長さに足りるかを確認してください。また、S/CAFE, anywhere.が指定する会場設備（スペース・電源・給水経路）を、予定している場所で用意できるかも確認してください。

会場の利用可能時間は「設営・提供・撤収」の合計で考える

S/CAFE, anywhere.の出張カフェでは、ドリンク提供時間とは別に、設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要です。設営と撤収の時間は、ドリンク提供時間に含まれません。

計算例として、社内イベントでドリンクを2時間提供する場合、設営の開始から撤収の終了までに約4.5時間かかります。オフィスの会議室やラウンジを予約するときは、ドリンク提供時間だけでなく、この合計時間で会場を使えるかを確認してください。

会場側で用意する設備

S/CAFE, anywhere.の出張カフェを開くには、会場側で約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路を用意する必要があります。

S/CAFE, anywhere.の基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営と撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類とメニュー一覧は、問い合わせの際に案内しています。

相談の時期と流れ

S/CAFE, anywhere.への相談は、開催日の4週間前までにしてください。

相談は3つの段階で進みます。最初に日程・会場・人数の目安を伺います。次に、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりを案内します。最後に、当日スタッフが会場へ伺います。

対象となるお客様と対応地域・費用

S/CAFE, anywhere.は、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者も対象にした出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。対応地域は東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別に相談できます。

表示価格は税別で、移動費は別途かかります。移動費は23区内で20,000円〜、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。

S/CAFE, anywhere.のサービス内容と条件は、公式サイト https://www.scafe.tokyo/anywhere と https://www.scafe.tokyo/anywhere/menu に掲載されています。