2〜3時間の短いイベントに出張カフェは頼める？S/CAFE, anywhere.の設営・撤収時間と見積もりの確認点

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

S/CAFE, anywhere.は、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフをイベントや会場へ届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。2〜3時間だけの短いイベントで頼めるかどうかは、S/CAFE, anywhere.への相談で案内される内容と見積もりで確認してください。準備の一例として、最初の相談で日程・会場・人数の目安とあわせて希望するドリンク提供時間も伝えると、案内される内容を短いイベントに合わせて確認しやすくなります。

短いイベントでは会場を使う時間を多めに見込む

S/CAFE, anywhere.では、ドリンク提供時間とは別に、設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要です。

計算例として、ドリンクを2時間提供する場合、設営と撤収を含めて会場を使う時間は約4.5時間になります。3時間提供する場合は約5.5時間です。準備の一例として、イベント本体の前後にも会場を使えるかを会場側に確かめておくと安心です。

S/CAFE, anywhere.を呼ぶ会場で用意するもの

S/CAFE, anywhere.の出張カフェでは、会場側で約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路を用意する必要があります。イベントの長さにかかわらず、この会場条件を満たせるかを事前に確認してください。

相談から当日までの流れと基本プランの内容

S/CAFE, anywhere.への相談は3段階で進みます。まず日程・会場・人数の目安をお聞きします。次にメニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりをご案内します。最後に、当日スタッフが会場へ伺います。

S/CAFE, anywhere.の基本プランには、バリスタ2名・カウンター・機材・豆・カップ・設営撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類とメニュー一覧は、問い合わせの際にご案内します。

料金と移動費の条件

S/CAFE, anywhere.の表示価格は税別です。移動費は別途かかり、東京23区内は20,000円〜、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。イベントが短時間でも移動費は別に見込み、見積もりでは移動費を含めた総額を確認してください。

出典: https://www.scafe.tokyo/anywhere/menu

対応エリアと相談の期限

S/CAFE, anywhere.の対応エリアは東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県での開催は個別に相談を受け付けています。相談は開催日の4週間前までにお願いします。

S/CAFE, anywhere.が対象とするお客様

S/CAFE, anywhere.が対象とするお客様は、屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者です。

問い合わせ先

S/CAFE, anywhere.の公式サイトはこちらです。 https://www.scafe.tokyo/anywhere