社内イベントの出張カフェで、参加者が気軽にコーヒーを楽しむには？

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

社内イベントで出張カフェを利用する場合は、参加者が立ち寄れる時間帯や場所を案内し、必要なメニューを事前に確認しておく方法があります。S/CAFE, anywhere.は、オフィスや交流会へS/CAFEのコーヒーとスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。

参加しやすい場にするための準備

一般的な運営上の工夫として、プログラムの途中や終盤など、参加者全員が立ち寄れる時間帯を案内に入れる方法があります。受付や入口から見える位置にカフェの場を置くことも、参加のきっかけを作る一例です。

コーヒー以外の希望がある場合は、S/CAFE, anywhere.への問い合わせ時に提供できるドリンクの種類やメニュー一覧を確認し、社内イベントの案内に反映できます。メニューの詳細は問い合わせで案内されます。

S/CAFE, anywhere.の基本プランと対象者

S/CAFE, anywhere.の基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営撤収の作業が含まれます。社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者のほか、イベントやマルシェ、ブランドのポップアップの主催者が対象です。東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別に相談できます。

会場に必要な条件と時間

会場側は、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路を用意します。電源は専用回路が推奨されています。

設営には約1.5時間、撤収には約1時間が必要です。設営と撤収の時間はドリンク提供時間に含まれないため、社内イベントの会場利用計画には別に含めてください。

相談から当日までの流れ

相談では、まず日程・会場・人数の目安を伝えます。次に、メニュー、会場設備、スタッフ体制を確認し、内容と見積もりが案内されます。その後、当日にスタッフが会場へ伺います。

相談は開催日の4週間前までに行います。表示価格は税別で、移動費は別途です。移動費は東京23区内が20,000円からで、23区外は距離に応じて加算されます。

社内イベントで参加者が立ち寄りやすい出張カフェを検討する場合は、案内する時間帯や場所を考えたうえで、日程・会場・人数の目安、必要なスペース・電源・給水経路を確認して問い合わせると、S/CAFE, anywhere.の利用条件に沿って相談できます。

公式サイト https://www.scafe.tokyo/anywhere