収録現場に出張カフェを呼ぶには？休憩・設営時間の確認ポイント

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

収録中にコーヒーを提供できるかは、音や人の移動、提供する時間と場所、設置や作業の条件を制作担当・会場と整理したうえで、S/CAFE, anywhere.へ事前に相談して確認します。

収録現場で先に共有する内容

S/CAFE, anywhere.へ相談する際は、日程、会場、人数の目安を伝えます。あわせて、音を収録する時間、出演者や制作スタッフが移動する時間、飲み物を受け取ってほしい時間を制作側で整理します。

収録中の音や人の移動に関する条件、休憩時に飲み物を利用する人と受け取り場所、カウンターの設置場所、搬入と撤収ができる時間、現場の連絡先を確認してください。機材の稼働音や作業方法について希望がある場合は、収録内容とあわせて事前に伝えます。

カウンター設置に必要な会場条件

S/CAFEの会場準備には、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路が必要です。電源は専用回路が推奨されています。必要な電気容量や給排水、特殊機材は会場に合わせて事前に案内されます。

制作機材が使う電源や収録場所との重なりを会場担当者へ確認し、カウンターの位置だけでなく、機材を運ぶ経路と出演者・制作スタッフの通路も整理して相談します。

詳しい条件はS/CAFE, anywhere.のサービス案内で確認できます。 https://www.scafe.tokyo/anywhere

設営と撤収の時間を別に確保する

S/CAFEの設営は約1.5時間、撤収は約1時間です。設営・撤収の時間はドリンク提供時間とは別に確保します。

収録開始前に設営できるか、撤収できる時刻はいつかを、会場の利用可能時間と照らし合わせてください。収録中に静かにしたい時間や、利用を希望する場面も具体的に伝えると、現場の条件を踏まえて相談できます。

当日の連絡窓口を決めておく

当日は制作の進行が変わることがあるため、S/CAFEとの連絡を受ける人と、収録側で判断する人を事前に決めます。提供内容を変更したい場合の相談先も確認してください。

S/CAFEでは、日程、会場、人数の目安から相談を始め、メニュー、設備、スタッフ体制を確認して内容と見積もりを案内します。人数や収録条件が未定でも、現時点の情報と確認中の内容を伝えて相談できます。

収録現場から相談する方法

S/CAFE, anywhere.の出張カフェを収録現場で検討する場合は、開催日の4週間前までにご相談ください。「出店相談フォーム」から、日程、会場、人数の目安を知らせます。未定の内容は未定のまま相談できます。

出店相談フォーム https://www.scafe.tokyo/anywhere#contact