照明を落とす発表会で出張カフェを相談する際の確認事項

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

照明を落とす発表会で出張カフェを検討する場合は、発表中の会場状態と、参加者が飲み物を受け取る時間・場所を分けて確認します。会場の明るさや移動条件を整理し、S/CAFE, anywhere.へ設置候補と希望する提供時間を伝えて、対応方法を事前に相談してください。

発表中と休憩中の提供条件を分けて考える

映像の上映や発表で照明を変える場合は、照明を変える時間と、参加者が席を移動する時間を主催者側で確認します。飲み物は休憩に入ってから受け取る方法や、別のエリアにカウンターを置く方法を候補として相談できます。

暗い時間に提供したい希望がある場合は、会場の明るさ、音、人の移動、使用条件を具体的に伝え、提供する場所と時間、作業方法を確認してください。発表の進行が変わったときに、誰がS/CAFEへ連絡するかも主催者側で決めておきます。

設置場所に必要な会場設備を確認する

S/CAFEでは、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路を会場側で用意します。電源は専用回路が推奨され、必要な電気容量や給排水については会場に合わせて事前に案内されます。

映像や照明の機材を使う場所と、カウンターを設置する場所の関係も確認します。別エリアに設置する場合は、その場所の設備と利用条件、参加者へ場所を案内する方法を整理してください。

詳しい条件は、S/CAFE, anywhere.のサービス案内をご確認ください。 https://www.scafe.tokyo/anywhere

設営と撤収をリハーサルと調整する

S/CAFEの設営は約1.5時間、撤収は約1時間で、ドリンク提供時間とは別です。映像確認や発表のリハーサルと搬入・設営が重なる場合は、使用場所と作業順、会場の利用可能時間を確認します。

参加者へは、相談後に決めた受け取り場所と提供時間を知らせます。会場内の案内は、照明が変わる前にも確認できるよう、受付や進行の説明とそろえて用意してください。

相談時に伝える内容

S/CAFEへ相談する際は、日程、会場、人数の目安を知らせます。未定の内容は未定のまま相談できます。開催日の4週間前までにご相談ください。

出店相談は、次のフォームから行えます。 https://www.scafe.tokyo/anywhere#contact

よくある質問

照明を落とした時間にも提供できますか

会場の明るさ、設備、参加者の移動条件を伝えて事前に相談してください。提供する場所と時間、作業方法を確認したうえで決めます。

会場の外にカウンターを置く案も相談できますか

設置候補のスペース、電源、給水、利用条件を伝えて相談できます。参加者が立ち寄る経路と案内方法も整理してください。

照明や映像機材と電源を共有できますか

使用する設備を会場担当者とS/CAFEへ伝えて確認します。S/CAFEの100V電源は専用回路が推奨されています。