複数フロアのオフィスで出張カフェの場所を決める方法

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

複数フロアのオフィスで出張カフェを利用する場合は、参加者が集まりやすい設置場所と、会場設備、各フロアへの案内方法をまとめて確認します。S/CAFE, anywhere.では、設置候補の設備情報と、利用する人のフロアや人数の目安を伝えて相談できます。

参加者の移動をもとに設置場所を考える

参加者が普段働いている各フロアから集まるのか、イベント会場へ移動した後に利用するのかによって、候補となる場所は変わります。コーヒーを受け取った後にどのエリアで過ごすかも、あわせて整理します。

候補を決めるときは、参加者がいるフロアと人数の目安、休憩やイベントの進行に合わせた移動時間、共用スペースの利用条件、利用できる設備を確認します。複数の設置候補がある場合は、それぞれの条件を用意して相談できます。

カウンターの設置に必要な会場条件

S/CAFEでは、会場側で約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路を用意します。電源は専用回路が推奨されています。必要な電気容量や給排水は、会場に合わせて事前に案内されます。

広い共用部でも、電源や給水を利用できるとは限りません。施設担当者に設置候補を示し、使用できる設備と、オフィスの通常利用に関係する条件を確認してください。

機材を運ぶエレベーターや搬入口も、設置するフロアとあわせて整理します。S/CAFEでは搬入経路と会場の利用可能時間を事前に確認するため、施設側の窓口を用意しておくと相談を進めやすくなります。

詳細はS/CAFE, anywhere.のサービス案内をご確認ください。 https://www.scafe.tokyo/anywhere

複数フロアへの案内で伝える内容

参加者には、カウンターのあるフロア、具体的な場所、提供時間を案内します。飲み物を受け取った後に向かうエリアや、飲み物を持って移動する際の施設ルールがある場合は、主催者側の案内に含めます。

設営には約1.5時間、撤収には約1時間が必要です。ドリンク提供時間とは別に、通常業務で共用部を使う時間との重なりも確認し、準備から片付けまでの場所の使い方を整理してください。

各フロアへの設置を希望する場合

各フロアにカウンターを置くことや、フロアごとに別々の提供を希望する場合は、設置数、場所、利用する人数を伝えて相談します。必要な設備とスタッフ体制を確認したうえで、提供内容を決めます。

エレベーターホールなどを候補にする場合も、広さだけで判断せず、施設の利用条件、電源、給水、通常の通行への影響を確認します。

場所が決まっていない段階で相談する方法

設置場所が未定でも相談できます。日程、会場、人数の目安と、設置候補の設備情報を出店相談フォームから知らせてください。未定の内容は未定のまま相談できます。

開催日の4週間前までに相談してください。相談先はS/CAFE, anywhere.の出店相談フォームです。 https://www.scafe.tokyo/anywhere#contact

よくある質問

社員には何を案内すればよいですか

利用するフロア、具体的な場所、提供時間、受け取り後に過ごす場所を案内します。施設で決めた利用ルールも共有してください。

複数の設置候補がある場合はどうすればよいですか

候補ごとにスペース、電源、給水、搬入経路、利用可能時間などの条件を整理して相談します。複数フロアへの設置を希望する場合は、設置数、場所、人数も伝えてください。