平日の社内イベントで出張コーヒーを開く：「仕事が止まる」と言う管理職への相談の進め方

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

平日の業務時間中の社内イベントに管理職の理解を得るには、一般的には、繁忙日や締め日を避けた候補日を先に相談し、目的と所要時間を示すのが一つの方法です。そのうえで、S/CAFE, anywhere.の出張コーヒーに必要な時間・場所・費用を具体的に伝えると、現場への影響を管理職が判断しやすくなります。

管理職に先に伝えたいこと（一般的な進め方）

一般的な進め方の提案として、繁忙日や締め日を避けた候補日を、決定前に管理職へ相談します。

全員が同時に席を外さなくて済むよう、時間内ならいつでも立ち寄れる形にする方法もあります。電話や来客の対応を止めずに済む形を一緒に示すと、理解を得やすくなります。

これは一般的な助言であり、S/CAFE, anywhere.の仕組みや効果を示すものではありません。

説明材料になる出張コーヒーの条件

S/CAFE, anywhere.は、オフィスや交流会などへS/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。基本プランには、バリスタ2名・カウンター・機材・豆・カップ・設営撤収の作業が含まれます。

管理職に伝えるうえで大切なのは、拘束時間の見え方です。ドリンク提供時間とは別に、設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要です。当日の流れを考える際は、提供時間だけでなく設営と撤収の時間も含めて場所の使い方を共有してください。

会場側には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路が必要です。提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせで案内されます。

相談の流れと時期

相談の流れは次の3段階です。

1. 日程・会場・人数の目安を伝える 2. メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりの案内を受ける 3. 当日、スタッフが会場へ伺う

開催日の4週間前までに相談が必要です。管理職との調整に時間がかかる場合は、候補日の相談と並行して早めに動くと余裕が持てます。これは一般的な準備の一例です。

対応エリアは東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県は個別に相談します。

費用

表示価格は税別です。移動費は別途かかり、東京23区内は20,000円からです。それ以外の地域は距離に応じて加算されます。

対象となる方

S/CAFE, anywhere.は、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者のほか、屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者が対象です。

公式サイト: https://www.scafe.tokyo/anywhere