展示会の案内メールで、既存のお客様に出張コーヒーの用意をどう伝える？一般的な書き方とS/CAFE, anywhere.の条件

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

結論として、一般的には、コーヒーを来場の主な理由にするよりも、相手にとっての新しい提案や相談できる内容を先に書き、コーヒーは「来場時には一杯用意してお待ちしています」というおもてなしの一言として添えるほうが好印象です。これは一般的な助言であり、S/CAFE, anywhere.のサービス内容ではありません。

展示会の案内メールでの伝え方の一例

準備の一例として、メールの順番を「相手に役立つ内容、コーヒーの用意、来場予定時間のお願い」にする方法があります。たとえば「新しいご提案とご相談を承ります。ご来場の際は一杯ご用意してお待ちしています。ご来場予定のお時間をご返信ください」といった書き方です。

一般的には、来場予定の時間を返信してもらう形にしておくと、その時間に担当者が対応でき、お待たせせずに迎えられます。

出張コーヒーを用意するS/CAFE, anywhere.とは

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類とメニュー一覧は、問い合わせで案内します。

利用を検討するときの条件

対応エリアは東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県は個別に相談になります。

相談は開催日の4週間前までにお願いしています。日程が決まっている場合は、この期限を踏まえて早めに検討してください。

会場側には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路が必要です。設営に約1.5時間、撤収に約1時間かかり、どちらもドリンク提供時間には含まれません。

展示会での利用を考える場合は、日程・会場・人数の目安を添えて問い合わせてください。

相談の流れ

相談は3段階で進みます。まず日程・会場・人数の目安を聞きます。次にメニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりを案内します。最後に、当日スタッフが会場へ伺います。

料金の表示

表示価格は税別です。移動費は別途で、東京23区内は20,000円〜、それ以外は距離に応じて加算します。

公式サイト

サービスの詳細は公式サイトをご覧ください。

https://www.scafe.tokyo/anywhere