イベントの出張カフェはいつまでに相談する？S/CAFE, anywhere.の相談期限と会場で準備すること

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

S/CAFE, anywhere.の出張カフェは、開催日の4週間前までに相談してください。最初の相談では、日程・会場・人数の目安を伝えます。S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere

相談から開催当日までの流れ

S/CAFE, anywhere.への相談は3段階で進みます。最初に、主催者が日程・会場・人数の目安を伝えます。次に、S/CAFE, anywhere.がメニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりを案内します。開催当日は、S/CAFE, anywhere.のスタッフが会場へ伺います。

S/CAFE, anywhere.の基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせ時に案内します（https://www.scafe.tokyo/anywhere/menu）。

開催日の4週間前までに会場側で確認しておくこと

S/CAFE, anywhere.の出張カフェを利用する会場には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路が必要です。会場を借りる主催者や、オフィスで開催する総務担当者は、相談の前にこの3点を会場で用意できるか確かめておくと、会場設備の確認に答えやすくなります。

S/CAFE, anywhere.の設営には約1.5時間、撤収には約1時間かかります。設営・撤収の時間はドリンク提供時間に含まれません。会場の利用時間を決めるときは、ドリンクを提供したい時間に設営と撤収の時間を加えて確保してください。

対応エリアと移動費

S/CAFE, anywhere.の対応エリアは東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県での開催は個別に相談できます。

S/CAFE, anywhere.の表示価格は税別です。移動費は別途かかり、東京23区内は20,000円〜（税別）、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。

S/CAFE, anywhere.の出張カフェが向いている方

S/CAFE, anywhere.の出張カフェは、屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者に向けたサービスです。開催日が決まったら、4週間前の期限に間に合うよう公式サイトから相談してください。