仕事納めの納会に出張コーヒーを用意するには？短い会の段取りとS/CAFE, anywhere.の条件

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

仕事納めの日の短い納会は、一般的には、大掃除や書類の整理を先に済ませ、片付いた職場で最後に集まる順番にすると進めやすくなります。会のあとに作業が残らず、気持ちよく解散できるためです。出張コーヒーを使う場合は、S/CAFE, anywhere.への相談を開催日の4週間前までに行う必要があるため、日程が決まった段階で早めに動くのが目安です。

短い納会の進め方の一例

以下は一般的な進め方の提案で、S/CAFE, anywhere.のサービス内容ではありません。

最終日は業務の終わる時間が普段と違うこともあります。開始時刻を早めに知らせておくと、参加者が予定を立てやすくなります。

帰省などで先に帰る人もいるため、会の冒頭に労いの言葉を置く方法があります。そうすれば、短い時間でも挨拶ができます。

S/CAFE, anywhere.の出張コーヒーとは

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者も対象のお客様に含まれます。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせの際に案内されます。

相談から当日までの流れ

相談は3段階で進みます。まず日程・会場・人数の目安を伝えます。次に、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認したうえで、内容と見積もりが案内されます。最後に、当日スタッフが会場へ伺います。

対応地域は東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県は個別に相談となります。

会場側で用意するものと時間

会場側には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路を用意していただきます。社内のどこに置くかは、この条件で確認してください。

設営に約1.5時間、撤収に約1時間かかります。どちらもドリンク提供時間には含まれません。納会の開始・終了時刻を考えるときは、提供時間とは別にこの2つの時間も会場の利用時間に見込む必要があります。

費用の確認

表示価格は税別です。移動費は別途かかり、東京23区内は20,000円から、それ以外は距離に応じて加算されます。

公式サイト: https://www.scafe.tokyo/anywhere