出社日が少ない会社の全社イベントで、出張コーヒーを会話のきっかけにするには？

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

一般的な進め方として、全社イベントのプログラムの合間に、社員が席を立って飲み物を受け取る短い時間を設ける方法があります。部署ごとの固定席にせず、受け取り場所の周りに立ち話ができる余白をつくると、普段接点のない社員とも一言交わしやすくなります。

オフィスや交流会に届ける出張コーヒー

S/CAFE, anywhere.は、オフィスや交流会へS/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者が利用を検討できます。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類とメニュー一覧は、問い合わせ時に案内します。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere

相談から当日までの流れ

最初に日程・会場・人数の目安を伺います。次にメニュー、会場設備、スタッフ体制を確認し、内容と見積もりを案内します。当日はスタッフが会場へ伺います。

相談は開催日の4週間前までに必要です。対応地域は東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県については個別に相談を受け付けています。

会場側で確認する設備と時間

会場側では、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路を用意する必要があります。100V電源は専用回路を推奨しています。

ドリンク提供時間とは別に、設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要です。全社イベントの進行を検討する際は、ドリンクを提供する時間だけでなく、設営と撤収に必要な時間も確認してください。

移動費と表示価格の注意点

表示価格は税別で、移動費は別途必要です。移動費は東京23区内で20,000円からとなり、それ以外の地域では距離に応じて加算されます。具体的な内容と見積もりは、日程・会場・人数の目安、メニュー、会場設備、スタッフ体制を確認したうえで案内します。