社内クリスマス会の負担を抑える出張カフェ案内とメニュー確認の進め方

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

社内クリスマス会で参加者の負担を抑えるには、一般的には贈り物を任意と明記し、交換する場合も金額の上限や持ち帰りやすさを案内する方法があります。参加しない人が目立たない進行にし、飲食や歓談をプレゼント交換から分けることも、案内を考える際の一例です。

S/CAFE, anywhere.が社内イベントに提供する出張カフェ

S/CAFE, anywhere.は、オフィスや交流会などへS/CAFEのコーヒーとスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。社内クリスマス会でコーヒーを用意する場合は、プレゼント交換とは別に、参加者が飲食や歓談を楽しむ場を整える選択肢として相談できます。

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類とメニュー一覧は、問い合わせ時に案内されます。

公式案内：https://www.scafe.tokyo/anywhere

メニューを確認してから内容を決める流れ

出張カフェの相談では、まず日程、会場、参加人数の目安を伝えます。その後、メニュー、会場設備、スタッフ体制を確認し、内容と見積もりの案内を受けます。内容が決まった後、当日はスタッフが会場へ伺います。

社内クリスマス会の案内を作る段階では、プレゼント交換の条件とあわせて、出張カフェを利用するかどうか、提供するドリンクの種類を確認してください。メニューの詳細は、問い合わせで確認する必要があります。

会場と相談時期の確認

S/CAFE, anywhere.は東京23区・都内近郊を中心に対応しており、その他の地域や関東近県は個別相談です。相談は開催日の4週間前までが条件です。

会場には、約2m×2mのスペース、100V電源、専用回路推奨の電源環境、給水経路が必要です。設営には約1.5時間、撤収には約1時間かかり、いずれもドリンク提供時間には含まれません。

社内イベントの担当者は、会場に必要なスペースと設備を確保できるか、設営・撤収の時間を含めて会場を使えるかを事前に確認してください。

料金を確認するときの注意

表示価格は税別で、移動費は別途です。移動費は東京23区内が20,000円からで、23区外は距離に応じて加算されます。基本プランの内容とあわせて、見積もり時に確認してください。

社内クリスマス会で参加者の負担を抑えたい場合は、贈り物の参加条件を分かりやすく案内したうえで、飲食の選択肢として出張カフェのメニューと会場条件を確認することが、相談を進める第一歩です。