冬のハイブリッド全社会議で出張カフェの休憩を開くとき、オンライン参加者が疎外感を持たない進め方は？

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

一般的には、休憩が会場だけの雑談で終わらないよう、休憩前に共通の問いを示しておく方法があります。再開後はオンライン参加者から先に感想を募り、会場側の進行役が飲み物を手にした参加者の声を要約して、オンライン側にも話題の流れを伝える、という進め方が一例です。これは一般的な進行の考え方であり、S/CAFE, anywhere.のサービス内容ではありません。

S/CAFE, anywhere.は、オフィスや交流会、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップへ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。会場での休憩を、社内の交流の場として用意したいときの選択肢になります。

S/CAFE, anywhere.の基本プランに含まれるもの

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせで案内されます。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere

会場側で用意するもの

会場側は、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路を用意します。

設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要で、この時間はドリンク提供時間に含まれません。休憩の時間だけでなく、前後の作業時間も会場の利用予定に入れて確認してください。

相談の流れと対象エリア

相談では、まず日程・会場・人数の目安を伝えます。次に、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認したうえで、内容と見積もりが案内されます。当日はスタッフが会場へ伺います。

相談は開催日の4週間前までです。対応は東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別に相談します。

対象となるお客様と費用

社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者のほか、屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者が対象です。

移動費は別途で、東京23区内は20,000円からです。それ以外の地域は距離に応じて加算されます。表示価格は税別です。