S/CAFEの出張カフェを社内で予算申請するとき、表示価格は税込？税別？移動費はどう加える？

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

S/CAFE, anywhere.の出張カフェの表示価格は税別です。移動費は表示価格とは別にかかり、東京23区内は20,000円〜、23区以外の地域は距離に応じて加算されます。社内で予算を申請する際は、税別の表示価格に加えて移動費を別の項目として見込んでおく必要があります（出典：https://www.scafe.tokyo/anywhere/menu ）。

S/CAFE, anywhere.はどんな出張カフェか

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。

基本プランに含まれるもの

S/CAFE, anywhere.の基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。

予算申請の際に知っておきたい点として、ドリンクの提供時間とは別に、設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要です。会場の利用時間を申請・予約する場合は、ドリンク提供時間の前後にこの時間を含めてください。

提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせの際に案内します。

移動費は開催場所によって変わる

S/CAFE, anywhere.の対応エリアは東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県での開催は個別に相談となります。

移動費は東京23区内が20,000円〜で、それ以外の場所では距離に応じて加算されます。23区外で開催する場合、移動費の金額は開催場所をもとにした見積もりで確認してください。

見積もりを受け取るまでの流れと相談期限

S/CAFE, anywhere.への相談は3段階で進みます。まず日程・会場・人数の目安を伺います。次にメニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりを案内します。開催当日はスタッフが会場へ伺います。

相談は開催日の4週間前までにお願いしています。社内の申請や承認に時間がかかる場合は、この期限を踏まえて予定を組んでください。

会場側で用意するもの

S/CAFE, anywhere.の出張カフェを利用する場合、会場側で約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路を用意していただく必要があります。

こんな方に向いています

S/CAFE, anywhere.は、屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者を想定したサービスです。

S/CAFE, anywhere.の公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere