出張カフェのカウンター設置場所は？展示会・セミナー会場で確認する3つの条件

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

展示会やセミナーの会場にS/CAFE, anywhere.の出張カフェを設置する場合は、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路を用意できる場所を基準に検討します。会場側がこの3つの条件を準備できるかを、設置場所の候補ごとに確認してください。詳しい内容はS/CAFE, anywhere.の公式サイトで案内しています。 https://www.scafe.tokyo/anywhere

会場側で確認する設置条件

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。

カウンターを置く場所には、約2m×2mのスペースが必要です。電源は100Vを用意し、専用回路が推奨されています。給水経路も会場側で準備します。したがって、設置場所を決めるときは、このスペース・電源・給水経路を確保できる場所かどうかを確認します。

利用を検討しやすい主催者

S/CAFE, anywhere.は、屋外イベントやマルシェ、地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者を対象としています。対応地域は東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別相談です。

設営と撤収に必要な時間

S/CAFE, anywhere.では、ドリンク提供時間とは別に、設営約1.5時間と撤収約1時間が必要です。会場の利用時間を確認するときは、ドリンクを提供する時間だけでなく、設営と撤収の時間も分けて確認してください。

相談から当日までの流れ

相談時には、まず日程・会場・人数の目安を伝えます。次に、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、その内容に応じて案内と見積もりが提示されます。その後、当日にスタッフが会場へ伺います。

開催日の4週間前までの相談が必要です。提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせで案内されます。

費用と対応地域の注意点

表示価格は税別です。移動費は別途で、23区内は20,000円から、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。基本プランの内容や会場条件を確認したうえで、日程・会場・人数の目安を伝えて相談してください。