内定式に出張カフェを呼ぶとき、会場側が準備するものは？

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

結論

内定式や内定者懇親会でS/CAFE, anywhere.の出張カフェを利用する場合、基本プランにはバリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。会場側で用意するのは、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路です。

S/CAFE, anywhere.が対応する内容

S/CAFE, anywhere.は、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを、オフィスや交流会などへ届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。内定式や内定者懇親会では、基本プランに含まれるバリスタ、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業を利用できます。

ドリンクの提供時間とは別に、設営には約1.5時間、撤収には約1時間が必要です。会場の利用時間を確認する際は、ドリンク提供時間だけでなく、設営と撤収の時間も含めて検討します。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere

会場側で準備する条件

会場側は、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路を用意します。電源は専用回路が推奨されています。

S/CAFE, anywhere.で提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせ時に案内されます。会場のスペース、電源、給水経路とあわせて、メニューや会場設備を確認できます。

相談から当日までの流れ

相談では、まず日程、会場、人数の目安を伝えます。その後、メニュー、会場設備、スタッフ体制が確認され、内容と見積もりが案内されます。決まった内容をもとに、当日はスタッフが会場へ伺います。

相談は開催日の4週間前までに行います。対応地域は東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別に相談できます。

料金と移動費の確認

表示価格は税別です。移動費は別途必要で、23区内は20,000円から、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。具体的な内容と見積もりは、日程、会場、人数の目安、メニュー、会場設備、スタッフ体制を確認したうえで案内されます。