ブランドイベントに出張カフェを呼ぶとき、準備はいつから逆算する？相談期限と当日の時間

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

S/CAFE, anywhere.の出張カフェをブランドイベントで利用する場合、相談の期限は開催日の4週間前までです。カウンターラップ、カップ、ロゴラテアートなどブランドに合わせた演出を希望する場合は、開催日の4週間前までの相談で希望を伝え、対応できるかどうかをお問い合わせください。

S/CAFE, anywhere.はどんな出張カフェか

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。基本プランには、バリスタ2名・カウンター・機材・豆・カップ・設営撤収の作業が含まれます。

S/CAFE, anywhere.が想定しているお客様には、屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者の方がいます。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere

相談から当日までの流れ

S/CAFE, anywhere.への相談は3段階で進みます。まず、日程・会場・人数の目安をお聞きします。次に、メニュー・会場設備・スタッフ体制を確認したうえで、内容と見積もりをご案内します。最後に、当日スタッフが会場へ伺います。

S/CAFE, anywhere.で提供できるドリンクの種類とメニュー一覧は、問い合わせの際にご案内します。

メニュー情報：https://www.scafe.tokyo/anywhere/menu

当日のスケジュールは設営と撤収の時間も含めて逆算する

S/CAFE, anywhere.の出張カフェでは、ドリンクの提供時間とは別に、設営に約1.5時間、撤収に約1時間かかります。ブランドイベントの会場を押さえるときは、ドリンクの提供時間に設営と撤収の時間を足した時間で会場の利用時間を考えてください。

会場で用意するもの

S/CAFE, anywhere.の出張カフェを利用する会場には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路が必要です。ブランドのポップアップ会場やイベント会場を検討する段階で、この3点がそろうかを確認しておくと、相談の際に会場設備の確認を進めやすくなります。

対象エリアと移動費

S/CAFE, anywhere.の出張先は東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県での開催は、個別にご相談ください。

表示価格は税別で、移動費は別途かかります。移動費は東京23区内で20,000円〜、それ以外の地域は距離に応じて加算されます。