同時通訳のあるセミナーで出張カフェを手配するには？会場条件と準備時間

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

同時通訳のあるセミナーで出張カフェを手配する場合は、S/CAFE, anywhere.の出店条件を会場担当者に伝え、そのうえで通訳設備との兼ね合いを主催者側で確認する流れになります。S/CAFE, anywhere.への相談では、日程、会場、人数の目安を伝えます。

S/CAFEの出店に必要な会場条件

S/CAFEの出店には、約2m×2mのスペース、100V電源、給水経路が必要です。電源は専用回路が推奨され、必要な電気容量や給排水は会場に合わせて事前に案内されます。

設営には約1.5時間、撤収には約1時間かかります。いずれもドリンク提供時間とは別に必要です。

詳しい内容は、S/CAFE, anywhere.のサービス案内で確認できます。 https://www.scafe.tokyo/anywhere

通訳設備がある会場で主催者側が確認したいこと

ここからは、S/CAFEの案内ではなく、一般的な段取りの考え方です。

同時通訳を使う場合、通訳設備の位置や電源は、カフェのカウンターの置き場所とあわせて会場担当者に確認しておくと整理しやすくなります。通訳設備とカフェで電源を共有できるかどうかは、会場側の条件によります。決めつけずに、それぞれの条件を会場担当者へ伝えて確認してください。

また、講演中の音や案内に関する条件は通訳担当に、講演・休憩・再開の予定は進行担当に確認しておくと、ドリンクを提供したい時間を具体的に決められます。設営と撤収の作業が通訳設備の準備や撤去と重なる場合は、作業場所と搬入経路も会場担当者と確認しておくとよいでしょう。

メニューと料金の案内

S/CAFEでは、イベントの内容、人数、ホットやアイスなどの希望を伺い、提供できるメニューと料金を案内します。配布物や掲示にドリンクを載せる場合は、案内を受けた後の内容を使ってください。

相談の方法

相談では、日程、会場、人数の目安をお知らせください。未定の内容は未定のままで構いません。開催日の4週間前までに、出店相談フォームから連絡してください。 https://www.scafe.tokyo/anywhere#contact