出張カフェのドリンク引換券を準備する方法|S/CAFEへの相談前に確認すること

出張カフェのドリンク引換券を準備するなら、主催者が配布対象・枚数・利用日時・対象ドリンクを先に決め、S/CAFEへ提供方法を相談してください。配布した券の枚数と、実際に提供した杯数は同じとは限りません。

企業の採用イベントでコーヒーを配るスタッフ。AI生成のイメージで、実際の画面・事例・提供内容を示すものではありません。

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

出張カフェのドリンク引換券を準備するなら、主催者が配布対象・枚数・利用日時・対象ドリンクを先に決め、S/CAFEへ提供方法を相談してください。配布した券の枚数と、実際に提供した杯数は同じとは限りません。

引換券の利用条件を先に決める

S/CAFEの出張カフェで引換券を使う場合は、券を利用できる日と時間、対象となるドリンク、使用済みの券を回収するかどうかを整理します。参加者以外のスタッフにも配布する場合は、配布対象の範囲も決めておきます。

券を忘れた人や、券を持っていない人への対応は、当日にカウンターで初めて判断するのではなく、主催者側の問い合わせ窓口と対応ルールを用意して、受付・案内係・カウンターへ共有してください。

券面と提供メニューを照合する

引換券の見本を作る段階で、券に載せるドリンクがS/CAFEで提供できるメニューと合っているか、また当日の照合方法を確認します。券面に内容を印刷しただけで、そのドリンクや条件がサービスへ追加されるわけではありません。

確定した利用条件は、券を配る受付、案内係、ドリンクを渡すカウンターで統一して伝えます。案内が一致していると、券の利用時に確認が必要になった場合の行き違いを減らせます。

配布枚数と提供杯数を分けて考える

引換券を受け取っても利用しない人がいる一方、利用する時間が重なって列ができる場合もあります。相談時には、配布予定の枚数だけでなく、来場者の動きと希望する提供時間も伝えてください。

受け取り時の確認で列が止まる可能性があるため、券の確認や参加者への案内を主催者側が担当するかどうかも相談します。集計が必要な場合は、配布枚数と利用杯数のどちらを誰が記録するかを事前に決めておきます。

S/CAFEが引換券の発行や自動集計を行う前提ではなく、希望する運用を実施できるか相談してください。

基本プランの時間と杯数に合わせる

S/CAFE, anywhere.のハーフデイは提供4時間・100杯まで、フルデイは8時間・200杯までです。引換券を用意する場合も、予定する提供杯数と提供時間をこの条件に照合し、必要な追加があるか確認します。

引換券の印刷や独自の受付作業が見積もりに含まれるかどうかは、別途相談してください。

相談時に伝える内容

S/CAFE, anywhere.へ相談する際は、日程、会場、人数の目安を知らせます。未定の内容は未定のまま相談できます。開催日の4週間前までに、公式サイトの出店相談フォームから相談してください。

出張カフェの利用条件と引換券の運用をまとめて確認する場合は、公式案内をご覧ください。

https://www.scafe.tokyo/anywhere

https://www.scafe.tokyo/anywhere#contact

掲載条件の確認日:2026.10.14。出店可否・会場条件は個別にご案内します。
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