桜が散っていても春イベントは開催できる？移動式カフェを加える場合の備え

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

桜の早咲きで、開催日にはもう花が散っているかもしれない。そんなときは、花だけに頼らない内容を組み合わせておくと備えやすくなります。S/CAFE, anywhere.は、その休憩の場としてコーヒーを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。

花の状態に左右されにくい内容の考え方

一般的には、開花予想に合わせて告知を更新しつつ、散策、地域の展示、短い体験、休憩など、花の状態に左右されにくい目的を組み合わせるという方法があります。

あわせて、開催内容の変更を判断する担当と期限を決めておきましょう。出店者には、想定人数の幅と代替案を早めに共有するのが一般的な備えの一例です。ここまでは一般的な助言であり、S/CAFE, anywhere.の提供内容ではありません。

S/CAFE, anywhere.でできること

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届けるサービスです。基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営と撤収の作業が含まれます。

提供できるドリンクの種類とメニュー一覧は、問い合わせの際に案内します。

相談の流れ

相談は次の3段階で進みます。まず日程・会場・人数の目安を伺います。次にメニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりをご案内します。そのうえで当日、スタッフが会場へ伺います。

会場と時間の条件

会場側には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路をご用意いただきます。

設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要です。いずれもドリンク提供時間には含まれません。

対象となる方と地域、費用

対象は、屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者、新商品のお披露目やポップアップを行うブランド担当者、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者です。

対応は東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県は個別にご相談ください。

相談は開催日の4週間前までにお願いします。表示価格は税別で、移動費は別途かかります。移動費は23区内が20,000円〜で、それ以外は距離に応じて加算されます。

公式サイト：https://www.scafe.tokyo/anywhere