出張カフェを社内イベントに入れる前に、施設管理・経理と確認すること

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

一般的には、出張カフェを社内イベントに入れる前に、施設管理には会場のスペース・電源・給水経路・設営と撤収の時間帯を、経理には見積もりと支払いの段取りを早めに共有しておくと進めやすくなります。S/CAFE, anywhere.では、相談後にメニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりを案内します。

施設管理と確認する会場条件

S/CAFE, anywhere.は、オフィスや交流会などへS/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営・撤収の作業が含まれます。

会場側では、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路を用意します。施設管理には、これらの条件を満たせる場所かどうかを確認してもらいます。

設営には約1.5時間、撤収には約1時間が必要で、どちらもドリンク提供時間には含まれません。施設管理には、当日の搬入や設営、撤収が可能な時間帯も共有しておくと、会場側の確認事項を整理できます。

経理と確認する費用の扱い

表示価格は税別で、移動費は別途です。移動費は東京23区内では20,000円からで、東京23区以外は距離に応じて加算されます。経理には、S/CAFE, anywhere.への相談後に案内される内容と見積もりを共有し、支払いの段取りを確認します。

具体的なドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせ時に案内されます。経理や社内の企画担当者が費用を確認する際は、必要なメニューや会場条件とあわせて相談してください。

S/CAFE, anywhere.への相談から当日まで

相談は、日程・会場・人数の目安を伝えることから始まります。その後、メニュー・会場設備・スタッフ体制が確認され、内容と見積もりが案内されます。当日はスタッフが会場へ伺います。

開催日の4週間前までに相談します。対応エリアは東京23区・都内近郊が中心で、その他の地域や関東近県は個別相談です。

社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者は、施設管理と経理に必要な確認を進めたうえで、S/CAFE, anywhere.へ日程、会場、人数の目安を伝えられます。

詳しい相談先は、S/CAFE, anywhere.の公式サイトをご確認ください。 https://www.scafe.tokyo/anywhere