年明けの新年行事に出張カフェを頼むには？年末年始をはさむ連絡の進め方

はじめに

この記事は運営者による自社・自店の紹介です。

年明けすぐの新年行事に出張カフェを呼ぶなら、年末年始の休みに入る前に日程・場所・人数の目安を決めて共有し、休み中の連絡先と年明けの最終確認日を決めておく方法があります。S/CAFE, anywhere.への相談は、開催日の4週間前までが条件です。

休みに入る前に決めておきたいこと

一般的には、休みに入る前に日程・場所・人数の目安など大事な項目を決めて共有しておくと安心です。あわせて、休み中の連絡先と、年明けに最終確認をする日も決めておきます。

お互いの休業期間を早めに伝え合っておくと、返事を待つ間に準備が止まるのを防げます。これは一般的な進め方の一例で、S/CAFE, anywhere.の決まりごとではありません。

S/CAFE, anywhere.の相談の流れ

S/CAFE, anywhere.は、イベント・マルシェ、ブランドのポップアップ、オフィスや交流会へ、S/CAFEのコーヒーといつものスタッフを届ける出張カフェ（移動式カフェ）サービスです。

相談は3段階で進みます。まず日程・会場・人数の目安を聞きます。次にメニュー・会場設備・スタッフ体制を確認し、内容と見積もりを案内します。最後に、当日スタッフが会場へ伺います。

年明けの開催日から逆算して4週間前を過ぎていないか、休みに入る前に確認しておくとよいでしょう。

基本プランの内容

基本プランには、バリスタ2名、カウンター、機材、豆、カップ、設営撤収の作業が含まれます。提供できるドリンクの種類やメニュー一覧は、問い合わせで案内します。

対象は、屋外イベントやマルシェ・地域の集まりの主催者、ポップアップを行うブランド担当者、社内イベントや交流会を企画するオフィス・総務担当者です。

会場で必要な設備と時間

会場側には、約2m×2mのスペース、100V電源（専用回路推奨）、給水経路を用意していただきます。

設営に約1.5時間、撤収に約1時間が必要で、どちらもドリンク提供時間には含まれません。

対応地域と費用

対応は東京23区・都内近郊が中心です。その他の地域や関東近県は個別にご相談ください。

表示価格は税別です。移動費は別途かかり、23区内は20,000円から、それ以外は距離に応じて加算されます。

公式サイト： https://www.scafe.tokyo/anywhere